1.政府機構
政府機構主辦的會議多為規(guī)格、檔次較高的會議。由于主辦者的身份特殊,會議禮品也應選擇品質、品味均較高的禮品,這樣才能符合主辦者的特殊身份。另外,會議禮品的選擇上要能夠突出地域或行業(yè)特色。如,蘇州市政府主辦的會議可以選擇蘇繡制品作為會議禮品;國土資源部主辦的會議可以選擇有代表性的礦石品質樣本制成禮品贈送。
2.生產型企業(yè)
企業(yè)單位主辦的會議大多以商務型會議為主。會議禮品也是傳遞企業(yè)形象和價值觀、傳播企業(yè)品牌的重要媒介。會議禮品一般應以定制為主。以往很多企業(yè)采用在禮品上印上企業(yè)的LOGO、會議名稱的簡單做法。殊不知,會議禮品送什么遠比印什么更重要。對于企業(yè)來說所選擇的會議禮品應與企業(yè)所處的行業(yè)以及所生產的產品有一定關聯性,突出企業(yè)優(yōu)勢、特點、品牌和理念。例如家具生產企業(yè)可以用加工剩下的木材邊角廢料壓制成設計精美、巧妙的相框,企業(yè)LOGO也用壓制的方法制出,既有立體感有不破壞禮品的整體美感,在適當的位置還可以刻上一句充滿溫馨感的話語,體現企業(yè)的環(huán)保意識和關愛精神。再如高科技企業(yè),選擇會議禮品時要充分體現出禮品的技術含量和創(chuàng)新意識,用思想的價值帶給受禮者一份意想不到的沖擊,從而給其留下深刻的印象。當然,不管送什么,禮品的質量可靠性是絕對要保證的,一份質量有瑕疵的會議禮品往往會引起受禮者對主辦方自身產品質量的無限遐想。
3.貿易型企業(yè)
貿易型企業(yè)所要通過會議禮品傳達的最重要信息應該是誠信和社會責任感。當下最能體現企業(yè)社會責任感的莫過于貫徹低碳理念的禮品。這類企業(yè)在選擇會議禮品時要避免華而不實和略顯寒酸這兩個極端,要選擇外觀大方而又具有一定實用性的工藝品禮品,同時,還要注意選擇的禮品要與主辦方的業(yè)務具有一定的關聯性。
4.服務型企業(yè)
服務型企業(yè)是一類比較特殊的企業(yè)。服務相對于有形的產品來說沒有一個具體的形象和量化的標準,那么如何通過會議禮品來讓與會者感知到企業(yè)的服務水準呢?我們可以通過情感嫁接和轉移的方法,用會議禮品帶給受贈者的感受來讓其聯想到企業(yè)的服務會帶給他的感受。會議禮品的選擇重點是貼心、周到和被尊重的感覺。禮品應有較強的實用性和定制性。
5.社會團體(學會、協會)
以各類學會、協會為主的學術團體在選擇會議禮品時應注重傳達權威性和凝聚力。