正式會議是全體委員會會議，將對這類會議提供全面的會議和報告服務。這些服務包括為所有討論提供摘要記錄；此外在談判機構每次會議期間或會后將以正式語言用會議文件的形式提供局面提案匯編。禮品?政府禮品?除根據更多...

正式會議是全體委員會會議，將對這類會議提供全面的會議和報告服務。這些服務包括為所有討論提供摘要記錄；此外在談判機構每次會議期間或會后將以正式語言用會議文件的形式提供局面提案匯編。禮品?政府禮品?除根據議事規則規定召開的秘密會議之外，這些會議均對所有會員國代表團和所有正式認可的觀察員開放。它們將側重于每個工作小組將要解決的所有問題，隨著談判的進展，這些會議將逐步形成能向政府間談判機構全體會議遞交的達成一致意見的文本，供其正式通過。
對非正式會議禮品將不提供如同對正式會議提供的所有會議或報告服務；在非正式會議之后，不提供總結文本修訂案的摘要記錄或會議文件。根據服務的可得性及與會員國代表團進行的磋商，主席或聯合主席可決定是否向會議提供全面的翻譯便利條件。如同工作小組的正式會議一樣，如果認為電子起草服務有所幫助，可為兩次同時召開的會議提供這項服務。禮品,如同不限成員名額工作小組報告所建議并經談判機構所批準，正式起草會議只向所有會員國代表團開放，觀察員不得出席，但是非正式會議主席和所有與會會員國同意觀察員出席的情況例外。根據政府間談判機構禮品第一次會議通過的決定，非正式組織可應邀出席會議。隱藏